W-2 employee vs 1099-MISC
เรื่องนี้ทำผิดกันบ่อย ไม่ใช่ไม่รู้ แต่ไม่อยากจ่ายเงินสำหรับ benefits ให้ลูกจ้าง ในง่กฏหมาย IRS มีข้อกำหนดชัดเจนว่า อะไรคืออะไร
* นายจ้างเป็นผู้ควบคุม และให้คำแนะนำว่าควรทำอย่างไร เช่น มีกฏของบริษัท ระเบียบและข้อห้ามต่างๆ รายละเอียดของเนื้องาน เช่น ทำที่ไหน ทำอย่างไร ใช้เครื่องไม้เครื่องมือ หรืออุปกรณ์อะไรบ้าง มีเครื่องแบบไหม หรือแม้กระทั่งจัดอบรมพนักงาน อันนี้เป็น W-2 แน่นอน
** นายจ้างควบคุมเรื่องการบริหารการเงิน สามข้อ คือ
1. Expenses
ค่าใช้จ่าย ถ้านายจ้างให้ลูกจ้างทดรองจ่ายไปก่อน ไม่ว่าจะเป็นค่าอะไรก็ตาม แล้วจ่ายคืนให้ ถือเป็น W-2
2. Profit/Loss Opportunity
กำไร/ขาดทุน ลูกจ้าง W-2 จะไม่ต้องคำนึงถึงกำไรขาดทุนของตัวเอง แต่ถ้าเป็น 1099-MISC ต้องคิดเรื่องนี้เพราะเป็นกิจการส่วนตัวของลูกจ้าง ถือเป็น sub-contractor
3. Relationship employer/employee
ถ้านายจ้างต้องจัดหา ประกันสุขภาพ ประกันอุบัติเหตุในงาน เงินชดเชยวันหยุด เงินเกษียณ ฯลฯ ลูกจ้างต้องรับ W-2
*** นายจ้างต้องออก W-2 ถ้าลูกจ้าง..
-มาทำงานตามตารางที่กำหนดให้เป็นประจำ เช่น เข้าออกงานเป็นเวลาเหมือนกันทุกวัน
-งานที่ทำ เป็นงานเดิมๆ ซ้ำๆ ทุกวัน เช่น เป็นพนักงานเสิร์ฟ มีหน้าที่เสิร์ฟ เก็บโต๊ะ ฯลฯ เหมือนกันทุกวัน
**** แต่จะเป็น 1099-MISC ถ้าลูกจ้าง..
-ทำงานในลักษณะเหมาจ่าย ไม่มีข้อกำหนดว่าต้องเข้าออกเวลาเดิมๆ ทุกวัน กำหนดเฉพาะเทอมว่า จากวันไหนถึงวันไหน รวมแล้วกี่วัน
-รับผิดชอบเรื่องค่าของ ค่าแรง อุปกรณ์ เครื่องไม้เครื่องมือ ค่าเดินทาง ประกัน กำไร/ขาดทุน ของตนเอง
ปกติเวลาเซ็นสัญญาจ้างงาน จะต้องกำหนดลงไปให้ชัดเจนว่า จ้างเขามาทำอะไร และเป็นสัญญาแบบไหน เพราะ 1099-MISC คือ independent contractor ไม่ใช่ลูกจ้างประจำ
ลูกจ้างรับ W-2 ด้วยเนื้องาน ไม่จำเป็นว่าจะต้องเป็น part time หรือ full time รับ w-2 เหมือนกันหมด
ที่ชัดเจนคือร้านอาหาร ร้านนวด กิจการสองอย่างนี้ ต้องออก W-2 เท่านั้น ถ้าหากวันไหนโดนออดิทขึ้นมา ไม่ว่าจะโดย IRS หรือ Labor มีความผิดและมีโทษปรับค่ะ ถ้าหากยังข้องใจว่า สถานะของลูกจ้างควรเป็นอะไรกันแน่ กรอกฟอร์ม SS-8: Determination of Worker Status for Purposes of Federal Employment Taxes and Income Tax Withholding ส่งไปถาม IRS ได้ค่ะ